Sincronizar Idealista y Fotocasa con tu CRM sin copiar y pegar

Por Miguel Ángel G. B. · Guía práctica

Un lead entra por Idealista, otro por Fotocasa, otro por un formulario de tu web. Si los pasas al CRM a mano, tarde o temprano se te escapa un seguimiento. Vamos a automatizar el trasvase para que cada contacto acabe en tu CRM con su ficha completa, solo.

Elige CRM

Para inmobiliarias pequeñas y medianas, los dos más cómodos de automatizar son Pipedrive (muy visual, orientado a pipeline de ventas) y HubSpot (más completo, con plan gratuito de CRM). Ambos se conectan con Make mediante módulos nativos.

El flujo, paso a paso

1. Captura del lead: los portales no siempre dan API directa, pero sí reenvían los leads por email. Usa el módulo de email de Make (o un webhook si tu portal lo ofrece) como disparador.
2. Extrae los datos: nombre, teléfono, email, inmueble de interés. Si vienen en el cuerpo del email, deja que la IA los estructure en campos limpios.
3. Crea o actualiza el contacto en Pipedrive/HubSpot: si ya existe (por email o teléfono), actualiza; si no, créalo. Así evitas duplicados.
4. Crea la oportunidad y asígnala a la etapa "Nuevo lead" con el inmueble asociado.
5. Dispara el seguimiento: una tarea automática para que nadie se olvide de llamar.

La clave: evitar duplicados

Antes de crear, busca por email o teléfono. La mayoría de CRMs tienen un módulo "Search" en Make; encadénalo con un router: si hay resultado, "Update"; si no, "Create". Esto es lo que separa un flujo que ayuda de uno que te llena el CRM de basura.